Dogovori sa predstavnicima škole i općine oko prostora gdje će se i kada saditi sadnice ( dogovor oko lokaliteta, marketinga, programa, sudionika,..) Naručivanje postolja i davanje imena djece za ugraviranje u brački kamen (nakon dobivene suglasnosti svakog roditelja da se može ugravirati ime i prezime) Naručivanje ruksaka za svakog prvašića sa logom donatora, kupovina sadnog materijala, kupovina zaštite za sadnice, teglica za svakog prvašića,... Organizacija prigodnog programa, komunikacija sa medijima (TV, radio, snimateljima), organizacija tiskla )promotivni materijal; marketing, izrada pozivnica, zahvalnica i promotivnog materijala. Organizacija zakuske za sve prisutne. Odabir sadnog materijala uz suglasnost stručnjaka za arborikulturu. Iskapanje zemlje na predviđenom mjestu za sadnju stabala i postavljanje ploća sa imenima djece kod zasađenih stabala. Objava promotivnog materijala u tisak, društvene mreže, medije,...